Spendenquittungen korrekt ausstellen

Wann muss eine Quittung ausgestellt werden?

In der Schweiz sind Zuwendungen an gemeinnützige Organisationen (Art. 33a und 59 Abs. 1 lit. c DBG) steuerlich abzugsfähig — sofern die Organisation als gemeinnützig anerkannt ist und die Zuwendung ordnungsgemäss dokumentiert ist.

Als Faustregel: Wenn Ihr Betrieb als gemeinnützig anerkannt ist und Spenden oder Sachspenden annimmt, sollten Sie auf Wunsch des Spenders eine Quittung ausstellen. Pflicht ist es nicht generell — aber ohne Quittung kann der Spender den Betrag nicht abziehen.

Pflichtangaben auf der Quittung

Für die steuerliche Abzugsfähigkeit müssen folgende Angaben enthalten sein:

Feld	Hinweis
Name und Adresse der Organisation	Vollständig, wie im Handelsregister
Name und Adresse des Spenders	Vollständig — für die Steuerbehörde
Datum der Zuwendung	Eingang der Spende, nicht Ausstellungsdatum der Quittung
Art der Zuwendung	Geldspende (Betrag in CHF) oder Sachspende (Beschreibung und Schätzwert)
Bestätigung der Gemeinnützigkeit	«Als gemeinnützig anerkannte Organisation gemäss Art. 33a DBG»
Unterschrift / Stempel	Bei Sachspenden empfohlen, bei Geldspenden oft ausreichend mit Briefkopf

Sachspenden: Wert schätzen

Bei Sachspenden muss ein Schätzwert angegeben werden. Dieser Wert ist der Verkehrswert zum Zeitpunkt der Spende — also was das Gut auf dem freien Markt wert wäre, nicht der Neupreis.

Als Kreislaufbetrieb sind Sie gut positioniert, um realistische Schätzwerte anzugeben — Sie sehen täglich Marktpreise für gebrauchte Güter. Dokumentieren Sie Ihre Schätzmethode intern (z.B. «Richtpreis gemäss Kivvi minus 20% Zustandsabschlag»). Falls der Spender einen sehr hohen Wert behauptet, dürfen Sie eine realistischere Schätzung auf der Quittung verwenden.

Was ist abzugsfähig?

Zuwendungstyp	Abzugsfähig?
Geldspende	Ja, Betrag in CHF
Sachspende (Gebrauchtware)	Ja, Verkehrswert (Schätzung)
Ehrenamtliche Arbeit	Nein — Zeit ist nicht abzugsfähig
Sachleistungen unter dem Marktpreis verkauft	Nur die Differenz (Rabatt), nicht der Verkaufspreis

Kivvi automatisiert die Quittung

In Kivvi wird beim Wareneingang die Quelle erfasst (Spende, Kauf, Rücknahme, Kommission). Bei Spenden wird der Spender als Kontakt hinterlegt. Die Spendenquittung wird dann mit einem Klick generiert — mit allen Pflichtangaben vorausgefüllt, druckbereit als PDF.

Achtung: Kivvi kann die rechtliche Prüfung nicht ersetzen. Für Ihre spezifische Situation — insbesondere wenn Ihre Organisation sehr grosse Spendenbeträge erhält — empfehlen wir eine Rücksprache mit Ihrer Treuhandstelle oder dem kantonalen Steueramt.