Wie Kivvi funktioniert
Drei Phasen. Ein System.
Von der Warenannahme bis zum Verkaufsabschluss — jeder Schritt digital erfasst, jeder Artikel mit vollständiger Geschichte.
Der Kern: Einzelartikel statt Lagerbestand
Standard-ERPs verwalten Stückzahlen: «100 ThinkPad T14 auf Lager». Kreislaufbetriebe verwalten Individuen: «Laptop #23 — Batterie: 78%, Kratzer am Gehäuse, Reparaturkosten CHF 40, Verkaufspreis CHF 80, Marge CHF 12». Nur wenn jedes Gerät seine eigene Geschichte hat, kann man echte Margen berechnen, Qualität garantieren und Kunden beraten.
Phase 1
Wareneingang
Alle Quellen — eine Maske
Spende, Einkauf, Rücknahme oder Kommission: Kivvi kennt den Unterschied und protokolliert ihn korrekt. Spendenquittung bei Spende, Lieferantenrechnung bei Einkauf — automatisch.
KI-Schnelleingabe
«50 Lenovo ThinkPad T14, Akkus schwach» → Enter. Die KI erkennt Marke, Modell und Menge. 50 Artikel erfasst, QR-Etiketten druckbereit, in Sekunden.
QR-Etiketten
Jeder Artikel bekommt eine eindeutige Nummer und einen QR-Code. Scannen am Verkaufstisch öffnet sofort den vollständigen Artikel-Datensatz.
Spendenquittungen
Konforme Spendenquittungen nach Schweizer Recht — automatisch generiert, direkt druckbar. Kein manuelles Ausfüllen mehr.
Phase 2
Bewertung & Reparatur
Die 5 Zustandsstufen
Reparaturprotokoll
Kosten, Stunden, Notizen — pro Reparaturschritt. Das Protokoll akkumuliert über alle Einträge. Entstehungskosten sind jederzeit transparent.
Echte Margenkalkulation
Einkaufspreis + alle Reparaturkosten = Kostenbasis. Richtpreis und Mindestpreis werden dagegen gerechnet. Keine Schätzungen, echte Zahlen.
Phase 3
Verkauf & Impact
Flexible Preisgestaltung
Richtpreis, Mindestpreis, Sonderpreis — alles am Artikel hinterlegt. Budgetbasierter Verkauf geht per Scan und manuellem Preisanpassen, protokolliert mit Begründung.
QR-Rechnung (gesetzlich)
Jede Rechnung generiert automatisch einen gültigen Schweizer QR-Zahlschein — seit 2022 gesetzlich vorgeschrieben. MWST und Rappen-Rundung korrekt gerechnet.
Impact-Dashboard
Wie viele Geräte gerettet? Wie viel CO₂ vermieden? Wie viele Menschen bedient? Das Dashboard rechnet Impact aus definierten Werten pro Artikelkategorie.
Vollständiger Lebenslauf
Jeder Artikel hat einen Lebenslauf: Intake-Datum, Spender, Zustand, alle Reparaturen, Verkaufsdatum, Endpreis. Lückenlos, manipulationssicher.
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