Von Kivitendo zu Kivvi migrieren

Warum jetzt wechseln?

Kivitendo ist ein solides Open-Source-ERP — aber es wurde für klassischen Handel gebaut, nicht für Kreislaufwirtschaft. Einzelartikel-Tracking, Zustandsbewertung, Reparaturkosten-Akkumulation, Impact-Kennzahlen: das alles braucht man in Kivitendo als Workarounds oder Excel-Ergänzung.

Kivvi übernimmt Ihre Daten vollständig: Kontakte, Artikel, offene Rechnungen, Buchungshistorie. Die Migration ist selbst durchführbar — CSV-Export aus Kivitendo, CSV-Import in Kivvi, fertig.

Was wird importiert?

Was	Details	Status
Kunden & Lieferanten	Name, Adresse, Kundennummer, E-Mail, Zahlungsbedingungen	Vollständig
Artikel & Leistungen	Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Warengruppe, Einheit	Vollständig
Offene Rechnungen (AR)	Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, Kunde	Vollständig
Eingangsrechnungen (AP)	Belegnummer, Betrag, Lieferant, Fälligkeit	Vollständig
Buchungssätze	Datum, Konto, Gegenkonto, Betrag, Buchungstext	Vollständig
Lagerbestand	Artikel, Menge, Lager — aber keine Einzelartikel-IDs	Summiert (keine Seriennummern)
Dokumente / Anhänge	PDF-Rechnungen, Belege	Nicht importierbar — extern archivieren

Schritt für Schritt: Export aus Kivitendo

Kivitendo exportiert über Berichte und den integrierten CSV-Export. Gehen Sie in der folgenden Reihenfolge vor — die Reihenfolge ist wichtig wegen Abhängigkeiten (Rechnungen brauchen Kunden und Artikel).

Schritt 1: Kunden exportieren

Pfad: Stammdaten → Kunden → Liste → CSV-Export

Alle Felder aktivieren; insbesondere Kundennummer, Zahlungsziel, Steuernummer.

Schritt 2: Lieferanten exportieren

Pfad: Stammdaten → Lieferanten → Liste → CSV-Export

Gleiche Vorgehensweise wie Kunden.

Schritt 3: Artikel exportieren

Pfad: Stammdaten → Artikel → Liste → CSV-Export

Warengruppen werden als Text exportiert — Kivvi erstellt sie automatisch beim Import.

Schritt 4: Offene Rechnungen exportieren

Pfad: Debitorenbuchhaltung → Berichte → Offene Posten → CSV

Nur offene Posten — bereits bezahlte Rechnungen brauchen Sie in der Regel nicht zu migrieren.

Schritt 5: Buchungsjournal exportieren (optional)

Pfad: Finanzbuchhaltung → Buchungsjournal → CSV

Für Jahresvergleiche sinnvoll; nicht zwingend für den laufenden Betrieb.

Schritt für Schritt: Import in Kivvi

Nach dem Onboarding (Firmendaten, Kontenrahmen, Nummernkreise) finden Sie unter Einstellungen → Datenimport den CSV-Importassistenten. Kivvi erkennt Kivitendo-Exporte automatisch und schlägt die richtigen Spaltenzuordnungen vor.

Importreihenfolge (zwingend einhalten):

1. Kunden und Lieferanten
2. Warengruppen und Hersteller (werden automatisch aus Artikeln erzeugt)
3. Artikel
4. Offene Rechnungen und Eingangsrechnungen
5. Buchungsjournal (optional)
6. Lagerbestand

Kivvi übernimmt nach dem Import automatisch die höchsten bestehenden Nummern und setzt die Nummernkreise entsprechend fort. Ihre erste neue Rechnung bekommt die nächste freie Nummer — nahtlos.

Nach dem Import

Prüfen Sie nach dem Import stichprobenartig: 3 Kunden, 3 Artikel, 2 offene Rechnungen. Stimmen Adresse, Preis und Betrag? Wenn ja, ist die Migration erfolgreich.

Tipp: Behalten Sie Kivitendo für 30 Tage parallel aktiv — nur im Lesemodus. Führen Sie ab Migrationsstichtag alle neuen Transaktionen in Kivvi. So haben Sie im Zweifelsfall eine Vergleichsquelle, ohne Daten doppelt zu pflegen.